A névre szóló értékpapír-tulajdonosok nyilvántartása - papíron és (vagy) elektronikus adatbázis használatával rögzített adatkészlet, amely biztosítja a regisztrált személyek azonosítását, a regisztrált személyek személyes számláin nyilvántartott értékpapírokhoz való jogok igazolását, valamint lehetővé teszi információk fogadását és küldését regisztrált személyek személyek. (A Szövetségi Értékpapír-piaci Bizottság 1997. október 2-i határozata N 27)
2014. október 1-jéig (azaz a 2013. július 2-i 142-FZ szövetségi törvény hatálybalépését követő egy éven belül) a nyilvántartásba vevő, azaz a nyilvántartásba adatot beíró személy, valamint tőle adatot szolgáltathat a nyilvántartását önállóan vezető kibocsátó , ha az értékpapír-tulajdonosok száma nem haladta meg az ötvenet, vagy a kibocsátónak a névre szóló értékpapír-nyilvántartás vezetésében szolgáltatást nyújtó nyilvántartó. 2014. október 1-jét követően az értékpapír-nyilvántartási jegyzék kezelője [1] csak nyilvántartó (vagyis törvényi engedéllyel rendelkező személy) lehet .
A nyilvántartás papír alapon és elektronikus adatbázis használatával egyaránt vezethető. Jelenleg számos speciális szoftverrendszer létezik a részvénykönyvek automatizált vezetésére.
A nyilvántartás információkat tárol az értékpapírok tulajdonosairól , névleges tulajdonosairól , az értékpapírok terheiről , a részvényfajtákról és azok számáról, valamint egyéb információkat.
Tekintettel arra, hogy a nyilvántartás különböző dokumentumokban tárolt adatok gyűjteménye, a nyilvántartás vezetésének tevékenységei közé tartozik a bejövő/kimenő iratok naplózása, a regisztrált személyek személyes számláinak vezetése, a végrehajtott ügyletek nyilvántartásának vezetése, nyilvántartás vezetése. értékpapírok kibocsátott, visszaváltott és elveszett igazolásairól, a nyilvántartásba történő bejegyzés alapjául szolgáló bizonylatok tárolásáról és elszámolásáról.
Az Orosz Bank felügyeli a részvényesi nyilvántartás vezetését.
Az Orosz Föderáció adminisztratív jogsértésekről szóló kódexének [2] 15.17–15.19, 15.22, 15.23 cikkei előírják a felelősséget bizonyos jogsértésekért, amelyek a részvényesek nyilvántartásának nem megfelelő vezetéséből erednek.