Tudományos Konferencia
Az akadémiai konferencia a tudományos tevékenység olyan szervezési formája, amelyen a kutatók bemutatják és megvitatják munkájukat. A résztvevők fő kontingense intézetek és egyetemek kutatói , alap- és posztgraduális hallgatók, de jelen lehetnek speciális gyakorlati szakemberek (mérnökök, tanárok, klinikusok és mások). Státusza szerint a tudományos konferencia köztes helyet foglal el a tudományos szeminárium és a kongresszus között . Ez több napig megy. Néha egy-egy kiállítással kombinálva a konferencia témájában.
Konferencia előkészületek
A konferenciára való felkészülés több hónappal korábban kezdődik, és a következőket tartalmazza:
- A szervezőbizottság megalakulása
- Internetes meghirdetés, információterjesztés a konferencia témájáról, időpontjáról és helyszínéről
- Levelek küldése a profilban szereplő jelentősebb szakembereknek felhívással, hogy jöjjenek és tegyenek jelentést
- Absztraktok benyújtása [ eng. absztrakt ] beszámolók (terjedelemük több bekezdéstől több oldalas szövegig terjedhet illusztrációkkal) minden felszólalni vágyótól; beküldési határidő határidő ] a meghirdetéskor van megadva
- A szervezőbizottság kiválasztja a legérdekesebb jelentéseket, értesíti az ilyen jelentések absztraktjainak szerzőit a jelentés elfogadásáról és a beszéd típusáról (lásd alább)
- A leendő résztvevők szervezési díjainak befizetése (nagyságrendileg 100-1000 euró, a költségeket főszabály szerint az az intézmény viseli, ahol az előadó dolgozik, a meghívott szakértők mentesülnek a díj alól)
- Technikai problémák megoldása: jegyvásárlás, szállásfoglalás
- A konferenciára elfogadott előadások absztrakt gyűjteményének kiadása (könyv, CD vagy USB formájában)
Szervező Bizottság
szervezőbizottság _ szervezőbizottság ] két csoportra oszlik (néha átfedésben). Az elsők azok, akik műszaki és jogi kérdéseket oldanak meg: helyiségek bérbeadása, előadótermek felszerelése, logisztika biztosítása, konferenciaanyagok kiadása, a résztvevők elszállásolása, segítése speciális helyzetekben. A másodikat gyakran programbizottságnak nevezik . programbizottság ] - a program kialakításához szükséges jelentések áttekintésével és kiválasztásával foglalkozik.
Ha az első csoportot főként a konferenciának otthont adó intézmény képviselői, vagy más intézmények képviselői ugyanabból a városból, akkor a második csoportba különböző városok és országok tudósai tartoznak.
A nemzetközi tudományos konferenciákon szinte mindig az angol a munkanyelv, különösen, ha a konferencia technikai témákról szól; szinkrontolmácsolás általában nem biztosított.
Események a konferencián
A tudományos konferencia 2-5 munkanapos, és az alábbi eseményeket tartalmazza:
- Regisztráció_ _ regisztráció ] résztvevők a konferencia programjának kiosztásával (az előadások sorrendjének megjelölésével)
- Nyitás _ megnyitó ] a konferencia és plenáris ülés szervezőinek köszöntő beszédével
- Munka szakaszokban ülés ] vagy kerekasztalok [ eng. kerekasztal ] beszámolók meghallgatásával és az azt követő beszélgetéssel
- kávészünetek_ _ _ kávészünet ] a konferencia szüneteiben (minden nap 2-3)
- Svédasztal vagy bankett valamelyik este
- Kulturális programok ( kirándulások ) a városon kívüli vendégek számára
- Tudományos közlemények gyűjteményének kiadása [ eng. Proceedings of..., Book of Abstracts of... ] és részvételi igazolások kiosztása [ eng. részvételi igazolás ]. A gyűjteményt gyakran regisztráció után adják ki a konferencia résztvevőinek.
- Kiállítás_ _ kiállítás ] (például új felszerelés a konferencia témájában)
Az előírásokat, különösen a felszólalások időtartamát szigorúan a szervezőbizottság, szekciókban történő munkavégzéskor pedig a szakosztály elnöke ellenőrzi [ eng. ülés elnöke ].
A tudományos jelentések típusai
A következő típusú riportokat alkalmazzák (egyes típusok nem állnak rendelkezésre egy adott konferencián):
- plenáris ülés [ angol ] plenáris ülés ] (kb. 40 perc, általában a konferencia első napján)
- vendég [ angol ] meghívott ] (30 perc, általában a konferencia szekcióinak elején, bármely nap)
- szóbeli [ angol ] szóbeli ] (20 perc, ebből 15 perc a tényleges előadásból és 5 perc kérdések és válaszok)
- Plakát egy rövid bejelentéssel [ eng. poszter előnézettel ] (kb. 3 perces előadás vita nélkül, és a beszámolót az állványra kell helyezni, amely közelében az előadó kicsit később feláll és válaszol a kérdésekre)
- poszter [ angol ] poszter ] (a riportot egy ~ 1m x 1m méretű állványra helyezzük, amely közelében az előadó állva válaszol a kérdésekre)
- Oktatási [ angol ] tutorial ] (tantervi előadás a konferencia témájában, melynek célja nem az új eredmények bemutatása, hanem a hallgatók felkészítése a konferencia főbb beszámolóinak észlelésére; általában fiatal tudósoknak szól, körülbelül egy óráig tarthat)
Bármilyen jelentéstípust egy személy nyújt be, de lehetnek társszerzők. Ugyanakkor a részvételt minden egyes szerzőtárs sikertörténetében beszámítják.
Tudományos konferenciák típusai
- Tudományos és elméleti konferencia
- Tudományos és gyakorlati konferencia
- Tudományos és műszaki konferencia
- Kutatási Konferencia
A részvétel jelentése. Kritika
A konferencián való részvétel bizonyos előnyökkel jár az előadó és az általa képviselt csapat számára:
- Lehetőség az eredmények közvetlen megvitatására a szakemberekkel, megjegyzések meghallgatására és figyelembe vételére az eredmények jövőbeni tudományos folyóiratokban való közzétételekor
- Lehetőség tudományos kapcsolatok kialakítására más résztvevőkkel, közös munkában való megegyezés, ami kényelmesebb személyes találkozón, mint levelezésben
- Lehetőség arra, hogy a konferencia anyagában a munkával kapcsolatos információkat gyorsabban közzétegyük, mint a folyóiratokban
- Fiatal résztvevőknek lehetőség nyílik látókörük bővítésére, hogy tapasztaltabb kollégák, köztük munkaadók is felfigyeljenek rájuk
A konferenciákon való részvétel azonban különféle költségekkel jár: részvételi díjak, repülőjegy és szállás. Bár az ilyen kiadások bizonyos esetekben támogatásból fedezhetők [2] , úgy vélik, hogy a pályázati forrásokat jobban kellene más célokra fordítani, például tudományos eszközök vásárlására.
Lásd még
Jegyzetek
- ↑ A. Barkalova. Hogyan szervezzünk tudományos konferenciát . "TrV-Science" (2016. július 6.). Letöltve: 2022. június 5. (határozatlan)
- ↑ Ideje újragondolni a tudományos konferenciák finanszírozását | Egyetemi ügyek (angol) , Egyetemi ügyek . Archiválva az eredetiből 2017. október 29-én. Letöltve: 2018. május 25.
Linkek