A pénztárgép ( KKM ), egyben pénztárgép is, a készpénzes tranzakciók gépesítésére, a pénztárbizonylatok rögzítésére, az áruvásárlás regisztrálására, a pénztárbizonylat nyomtatására és az adatok adószolgálatoknak való elküldésére szolgál (Oroszországban - a Szövetségi Adószolgálat Oroszország ) vagy egy közbenső üzemeltető , aki ugyanezt fogja tenni .
1875. július 13- án David Brown szabadalmat kapott "áru, készpénz és egyéb kis áruk szállítására szolgáló készülékre". Ettől a pillanattól kezdve elkezdődött a kiskereskedelmi műveletek automatizálásának és elszámolásának korszaka. Ez az egyszerű rendszer sokáig gyökeret vert a régi és az új világ boltjaiban, és a korszak ugyanolyan nosztalgikus szimbólumává vált, mint például a szovjet emberek számára a szódagép.
A nagyvárosok fejlődése jelentősen megváltoztatta a kiskereskedelem modelljét és stílusát. Az európai és amerikai városok kis boltjaiban az üzlet tulajdonosa, aki rendszerint eladó is volt, név szerint ismerte az összes vásárlóját, hitelre adott el árut, amelyet a hónap végén kioltottak, és általában barát és jó beszélgetőpartner, és vállalkozása volt a helyi pletykák és hírek fő forrása. Egy nagyvárosi nagy áruházban nem létezhetett ilyen idilli kép: a vásárlók fokozott figyelmet, pénzt - könyvelést, az eladók - ellenőrzést követeltek. David Brown készülékét éppen azért hozták létre, hogy vezérelje az összes számítást a boltban.
A rendszer egy kötélkörhintara függesztett kosarakból állt. Az eladó – ahogy most mondanák –, miután az ügyféltől pénzt fogadott el az árukért, kosárban küldte a pénztárosnak, aki visszaküldte az aprópénzt és az adásvételi bizonylatot. Egy nagy áruházban a pénztáros egy „háló” közepén ült, amelynek szálain különböző részlegekről folyt hozzá a pénz. A rendszer bevezetésének első tapasztalata, amelyet Massachusetts legnagyobb bútorüzletében hajtottak végre 1879- ben , az értékesítési volumen jelentős növekedéséhez, a tranzakció időtartamának csökkenéséhez, valamint a pénzeszközök és a fennmaradó áruk mozgásának jobb ellenőrzéséhez vezetett. a raktárépület. Nem volt szükség a legjobb reklámozásra – a Brown rendszerre minden nagyobb üzletben volt a kereslet, és az USA -ból , majd Európából érkeztek a megrendelések.
William Lamson, ugyanazon bútorbolt tulajdonosa megvásárolta David Brown találmányának jogait, és 1882 -ben megalapította a Lamson Cash Railway Company -t . A rendszer annyira megbízható és igénytelen volt, hogy éveken át megfelelően működött: a New York -i Lawnes's áruházban száz éven át hűségesen szolgált egyetlen napos leállás nélkül egészen az üzlet 1995 októberi bezárásáig . Karbantartása, hibaelhárítása percekig tartott, csavarhúzóval és fogóval az áruház bármelyik alkalmazottja elvégezte. A rendszer új verzióinak fejlesztése folyamatosan zajlott: a 20. század elején a cég bevezette a pneumatikus csőre, vagy egyszerűbb változatban rugalmas anyagból készült katapultra alapuló nagy sebességű opciókat. A legelső lehetőség azonban továbbra is a legnépszerűbb maradt.
James Jacob Ritty, az Ohio állambeli Daytonban található Pony House bár tulajdonosa, aki 1871 - ben nyitotta meg kapuit, volt az első ember, aki a pénzforgalom szabályozására gondolt egy több eladós létesítményben. A népszerű létesítmény makacsul nem termelt profitot, a stáb ugyanis rendszeresen zsebre vágta a bevételt, az elbocsátások és új emberek felvétele sem oldotta meg a problémákat. Miközben az Egyesült Államokból Európába utazott, Ritty egyszer benézett a hajó motorházába, és meglátott egy fordulatszámmérőt , ami azt az ötletet adta neki, hogy az ügyfelektől kapott pénzt ugyanúgy számolja, mint a fordulatszámmérő a kardántengely fordulatait. Az 1879-ben Ritty által tervezett készülék inkább órára, mint pénztárgépre hasonlított: a vásárlás összegét egy kerek számlapon nyilak segítségével tükrözték [1] .
Felismerve, hogy az eladó megtéveszthet egy ilyen modellt, Ritti továbbfejlesztette: számokkal ellátott kerekek jelentek meg a pénztárgépben, mozgásukat pedig egy átviteli mechanizmus szinkronizálta. Az "összeadó" kiszámította a rendelés teljes összegét, és az egész szerkezetet olyan formában helyezték el, amely később elterjedt az egész világon. A készüléken lévő csengő megszólalt, miután a látogató bejelentkezett. Ez a modell a "Ritty, a megvesztegethetetlen pénztáros" becenevet kapta [1] .
A Ritty harmadik fejlesztése a vásárlók érdekeinek védelmét célozta: a készüléket egy speciális papírszalaggal egészítették ki, amelyen minden egyes, a pénztáros által lebonyolított tranzakció összegét átlyukasztották, ami lehetővé tette, hogy az ügyfél ne becsapott. Innen származik a "megtörni a csekket" kifejezés. Ez a funkció lehetővé tette az adóhatóság számára, hogy utólag minden kiskereskedelmi üzletben kötelezővé tegye a pénztárgépet: minden befizetésről a memóriában tartott információkat. A Ritty pénztárgépének legújabb módosítása perselyt kapott: aprópénzre való rekeszeket és az utóbbihoz rögzítőszerkezetes bankjegyeket. Miután szabadalmaztatta találmányát, Ritty eladta John Henry Pattersonnak [1] .
John Henry Patterson 1884-ben létrehozta a National Cash Register Company -t [2] . 1906-ban az NCR mérnökei Charles Kettering vezetésével feltalálták az első nyomógombos meghajtású elektromos pénztárgépet. Kettering több mint húsz szabadalmat kapott különféle találmányokra a vállalatnál eltöltött öt év alatt, amelyek a pénztárgépek tervezését javították [1] .
Patterson nem annyira magát a pénztárgépet kínálta az ügyfeleknek, mint inkább a használatuk előnyeit, és egy egész rendszert írt elő alkalmazottai termékeinek népszerűsítésére. Így 1884-től 1911-ig több mint egymillió pénztárgépet adtak el a világon, és 1917-re az Országos Pénztárgép Vállalat a piac mintegy 95%-át hódította el, kíméletlenül felvásárolta a versenytársakat, átvette elképzeléseiket, és néha utasításokat dolgozott ki a kompromisszumra. konkurens terveket, bemutatva, hogy kevésbé megbízhatóak, mint az NCR-é [1] .
A Nagy Honvédő Háború előtt a Szovjetunióban a pénztárgépeket alig használták - többnyire elavult importtermékek voltak. 1923-ban megnyílt az első és egyetlen írógépek, számláló- és pénztárgépek javításával foglalkozó vállalkozás - az 1. Moszkvai Állami Egyetem Precíziós Mechanikai Irodája. 1938-1939-ben a szovjet kormány elhatározta a rjazani pénztárgépek (pénztárgépek) üzemének létrehozását , de a projekt csak a háború után, 1946-ban kezdődött [3] . Kezdetben az A1T modellek vagy a CMM eszközök sorozata tisztán mechanikus volt, és forgatógombbal működtek. Később a kialakításuk elektromechanikus lett, hagyományos hálózatról táplálva. De még a svéd prototípus alapján megalkotott Oka pénztárgép modell 1975-ös megjelenése után is minden gép oldalfalára „gyári” fogantyút rögzítettek, amelyet vészhelyzetekben használtak áramkimaradáskor [1 ] .
Az Oka 4401 -es pénztárgépet egyszerre két tekercs szalaggal töltötték meg: az egyikben a vevő nyugtákat nyomtattak, a másikkal ellenőrzési protokollt tartottak, a gombok melletti panelen üveg alá került, így a pénztáros hamar belátta a hibáját [1] .
Az 1980-as években megjelentek az első elektronikus pénztárgépek, például az Iskra-302A, amely mágneses magokon beépített memóriával rendelkezett. Ilyen eszközöket használtak a takarékpénztárakban és a postán [1] .
Jelenleg a KKM-eket csak tervezés szerint osztályozzák.
A pénztárgép Oroszországban a készpénzforgalom , a készpénzfelvételek teljessége és időszerűsége feletti állami ellenőrzés eszköze . A világ többi részén a tulajdonosok az áruk könyvelésének és az eladók ellenőrzésének egyszerűsítésére használják. A modern pénztárgép tartalmaz egy kijelzőt , egy billentyűzetet és egy nyomtatót, amely speciális papírszalagra nyomtat.
A pénztárgép az eladott áruk és az elvégzett szolgáltatások fizetésére szolgál. A pénztárgép fő feladata az adásvételi ügylet papír alapú rögzítése (pénztárbizonylat). A pénztárgépek fiskálisak (olyan országokban használatosak, ahol adójogszabályok vannak érvényben) és nem fiskálisak. A fiskális pénztárgépek különböznek a nem fiskális pénztárgépektől az adómemória – egy olyan adathordozó, amelyről nem lehet törölni – megléte, valamint a helyi adójogszabályok által leírt egyéb tervezési jellemzők. A fiskális memória a pénztárgép segítségével végrehajtott tranzakciók adatait gyűjti össze.
Az Orosz Föderációban a pénztárgépek használatára vonatkozó szabályokat "A pénztárgépek használatáról az Orosz Föderációban történő elszámolások során" törvény határozza meg.
„1.1. Ebben a szövetségi törvényben használt alapfogalmak
E szövetségi törvény alkalmazásában a következő alapfogalmak használatosak:
pénztárgép berendezések - elektronikus számítógépek, egyéb számítógépes eszközök és ezek komplexumai, amelyek biztosítják az adózási adatok rögzítését és tárolását adómeghajtókban, adóbizonylatok előállítását, adóbizonylatok adóhatósághoz történő továbbítását adóadatkezelőn keresztül, valamint adódokumentumok papíralapú nyomtatását. az Orosz Föderáció pénztárgépek használatára vonatkozó jogszabályai által megállapított szabályoknak megfelelően.
Az eszköz összetettségétől függően megkülönböztetik a pénztárgépeket és az adóhivatalokat. A KKM egy autonóm eszköz, amelyen a kezelő (eladó-pénztáros) tárcsázza a vásárlás összegét és „áttöri” (kinyomtatja) a nyugtát. Az FR egy számítógép által vezérelt eszköz, amely az eladó-pénztáros automatizált helyének része.
2016 júliusában elfogadták a szövetségi törvény 54 „A pénztárgépek használatáról a készpénzes elszámolásokban” módosításait, amelyek minden vállalkozót arra köteleztek, hogy a hagyományos pénztárgépeket online pénztárgépekre cseréljék, amelyek leegyszerűsítik az adatoknak a Szövetségi Adószolgálathoz való továbbításának folyamatát . Feltételezhető, hogy ez az innováció átláthatóbbá teszi az oroszországi kiskereskedelmi piacot [4] .
2017. február 1-jétől az adóhatóság leállította a régi típusú készülékek nyilvántartását. A legtöbb vállalkozó 2017. július 1-től teljesen átállt az online pénztárgépekre. Az UTII alatt és szabadalommal dolgozók éves halasztást kaptak, az átállásukat 2018. július 1-ig be kell fejezni [4] .
Az online pénztárgépek lehetővé teszik a csekk küldését SMS -ben és e-mailben , valamint a tranzakciók adatainak átadását az adóhivatalnak. Megvalósításukhoz a vállalkozóknak pénzt kell költeniük a pénztárgépek frissítésére, az OFD-előfizetés fizetésére és az internethez való folyamatos hozzáférés biztosítására. Az online pénztárak bevezetésének célja a szürkegazdaság volumenének csökkentése, ezen belül a mikrovállalkozások (otthoni munkavégzés, szolgáltatások, utcai kereskedelem) területén [5] .
Az új online pénztárak szinte semmiben sem különböznek a régiektől, sok régi véglegesíthető az új törvény alapján. Az egyetlen különbség a csekk formájában van (például a QR-kód már kötelező), és az, hogy a vásárlás adófelhalmozóban (FN) történő regisztrációja mellett az egyes megrendelésekről egy közvetítőn ( fiskális adatkezelő ) keresztül érkezik információ , OFD) interneten keresztül az adóhatósághoz. Az OFD-szolgáltatások fizetősek, előfizetéssel, évi háromezer rubel áron egy pénztárgépre [6] . További rejtett fizetés egy pénzügyi eszköz vásárlása vagy bérlése, gyakran éves cserével [7] . Az OFD használata a legtöbb olyan helyzetben kötelező, ahol a törvény a készpénz átvételekor pénztárgép használatát írja elő (2018 júliusa óta).
A meglévő szoftverek többsége már támogatja az online pénztárgépeket. A pénztáros program költsége a funkcionalitástól függően nagymértékben változik. 2018 júliusa óta minden programnak minden termékről (név és cikk) adatokat kell küldenie a pénztárgépbe és az OFD-be. [nyolc]
Az új pénztárgépen végzett munka során a műveletek sorrendje a következő. A vevő a vásárlást készpénz átutalással vagy bankkártyával fizeti. A pénztáros beviszi a vásárlási adatokat a pénztárgépbe. A rendszer egy csekket generál. Az elvégzett művelet adatait elküldik a fiskális meghajtóra. Az adóakkumulátor a csekket egyedi adójellel írja alá és titkosítja az OFD távolsági továbbításához. Az adógyűjtő átadja a csekket az OFD-nek. Az OFD ellenőrzi a beérkezett csekket és értesíti a KKM-et a megadott dokumentum elfogadásáról. Az OFD a kapott adatokat elmenti és továbbítja az adóhatóságnak.
A projekt megvalósításának nehézségeiSzámos szakértő szerint az online pénztárak bevezetése jelentős anyagi terhet jelenthet a kis- és mikrovállalkozások számára. Egy pénztárgép cseréje átlagosan körülbelül 40 ezer rubelbe kerül. A fiskális meghajtó (fiskális adatok titkosítására és védelmére szolgáló eszköz, amely nélkül az online pénztárak működése lehetetlen) rendszeresen cserélni kell. Emellett a cégeknek szakemberekre lesz szükségük az új berendezések telepítéséhez és karbantartásához, ez pedig növeli a béreket.
A nehézségek másik típusa az OFD-hez való adatátvitel módjához kapcsolódik, amely viszont továbbítja az adatokat a Szövetségi Adószolgálatnak. Az online pénztárak csak internetjel esetén tudják továbbítani ezeket, amihez a falvakban, városi boltokban nagyon nehéz hozzájutni az alagsorban.
További probléma a személyzet képzése az új pénztárgépeknél. Az eladónak minden vásárlót meg kell kérdeznie arról, hogy szeretne-e elektronikus csekket kapni. Ez pedig nagymértékben bonyolítja és lelassítja az értékesítési folyamatot.
Ugyanakkor 2017 júliusától hiány volt a fiskális felhalmozókból az országban, így Moszkvában is [4] .
Az értékesítési pontokon történő felhasználás előtt minden központi szerződő felet regisztrálni kell a szervezet regisztrációs helyén működő adóhivatalnál (IFTS). A kérelmet a jogi személy-tulajdonos benyújthatja önállóan - távolról a Szövetségi Adószolgálat LC-jén keresztül EDS használatával, vagy az adóhivatal fizikai meglátogatásával és papíralapú kérelem benyújtásával.
A KKM regisztrálásához a következő dokumentumokat kell elkészítenie:
A kérelem benyújtása után a Szövetségi Adószolgálat kijelöl egy regisztrációs számot, amelyet rögzíteni kell a CCP-ben, és fiscalize az FN-t (regisztrálja a CCP-t)
A regisztrációs jegyzőkönyv pénztárgépre történő kinyomtatása után szükséges a jegyzőkönyv adatainak átadása az adóhivatalnak:
1. Nem. FD,
2. Adójel,
3. A jelentés nyomtatásának dátuma és időpontja
Ezt követően a CCP bejegyzettnek minősül.
A regisztráció törléséhez az FN bezárásáról szóló jelentést nyomtatják a pénztárgépre, és a regisztrációval analóg módon az adatokat továbbítják a Szövetségi Adószolgálatnak.
Az FN működési feltételei az adózási rendszertől, valamint a tevékenység típusától függenek - például offline mód vagy jövedéki termékek értékesítése.